É importante catalogar a coleção?

É previsível que a resposta será SIM, e por diversos motivos.

 

 

O principal é para que você construa o histórico da existência sua coleção, para que você saiba qual foi o primeiro item que deu inicio a tudo, quando foi, quanto custou, de quem foi adquirido e sob quais circunstâncias.

 

 

Temos que ter ciência que nossa memória é falha, e com o tempo esqueceremos de muitas informações importantes.

Catalogar a coleção é quase tão importante quanto a própria coleção em si, pois você mantém "vivo" o significado de cada item do seu acervo.

Para se catalogar uma coleção não é preciso nenhum sistema super ultra mega complexo não, com a modernidade, facilidade, e acesso digital dos dias de hoje posso dizer que quase todos colecionadores já utilizaram da internet em algum momento para pesquisar e comprar seus itens. Basta uma simples planilha onde sejam cadastradas cada aquisição realizada.

As informações principais que devem conter na planilha são:

• DESCRIÇÃO DO ITÉM
• CÓDIGO DE REFERÊNCIA DO ÍTEM (quando houver)
• LINHA OU TEMA DO ÍTEM
• ANO DE FABRICAÇÃO / TEMPORADA
• FABRICANTE
• ORIGEM DO ÍTEM (como surgiu o ítem)
• DATA DE AQUISIÇÃO
• VALOR PAGO
• VALOR DE FRETE
• VALOR DE OUTROS ACRÉSCIMOS
• VALOR TOTAL DO ÍTEM (somatória dos 3 valores acima)
• DATA DE PAGAMENTO
• FORMA DE PAGAMENTO
• VENCIMENTOS
• DATA DE CHEGADA DO ÍTEM
• OBSERVAÇÕES GERAIS
• NOME DO VENDEDOR
• NICK OU EMPRESA DO VENDEDOR
• FONE DO VENDEDOR
• E-MAIL DO VENDEDOR
• SITE DO VENDEDOR
• BANCO, AGENCIA, CONTA E CPF DO VENDEDOR (para os pagamentos em DOC)

Para quem inicia uma coleção com os registros das aquisições desde o inicio fica muito mais fácil de se catalogar e aprimorar a ferramenta de registro com mais informações "a gosto do colecionador",

mas se catalogar uma coleção já existente será muito mais trabalhoso e difícil de se levantar todas as informações.

Mesmo sendo uma coleção ja existente ainda é muito importante criar-se um registro do acervo existente. Paciência para os ítens que faltarão informações como data de compra, valor, quem foi o vendedor, etc, mas o importante será cadastrar cada item com as suas informações que cada colecionador conhece como ninguem, como linha, tema, temporada, ano de fabricação, historia do item e etc...

É completamente ERRADO disponibilizar o acesso a terceiros dos registros, pois neles temos informações importantes que somente o "dono" da coleção deve saber, como valores pagos, dados bancarios e contatos dos vendedores, problemas com os vendedores, etc. Catalogar a coleção é para uso único e exclusivo do colecionador curador do acervo. Logicamente havera alguns totalizadores de valores na sua planilha onde serão exibidos os totais de valores pagos até hoje, e acredite, estes valores assustam, logo, não queremos ver casamentos em crises caso os conjuges inconformados acessem estes registros.

Quando concluido o processo de cadastro, guarde para si proprio estas informações, pois elas não são para serem comentadas em rodas de amigos ou com outros colecionadores, para evitar rótulos como exibido, chato, superior, soberbo, e principalmente para evitar que estas informações se espalhem de forma inconcequente podendo até colocar em risco a sua própria segurança, pois não sabemos até onde e de que forma chegará a informação vai lá se saber pra quem, e bem sabemos que no mundo em que vivemos, a inveja, ganancia e interesse levam as pessoas a cometerem certos crimes.

Estes registros você só mostra as pessoas em que realmente confia caso elas pessam para ver sob juramento de segredo absoluto, pois o valor da sua coleção é como um extrato da sua conta bancária contendo o seu saldo existente.

Para todos os demais amigos, conhecidos, parentes e colecionadores voce apenas divulga as informações básicas, de quanto tempo coleciona, como começou, quanto pagou em um ou outro item, mas ao perguntarem quanto voce já gastou, responda que não sabe, ou então alguns bons mil reais mas nem faz idéia de quanto, ou ainda que deve ter sido em torno de uns cinco mil, dez mil, ou vinte mil no máximo. Apenas releve o valor aproximado a outros colecionadores que voce confia e que conhecem bem a sua coleção e que tenham ciencia do valor de um acervo como o seu.

O mais importante de tudo é saber que colecionar não é competir, é pra se fazer amigos e não inimigos.